Swimrank Yazılım Eğitim Danışmanlık Anonim Şirketi (“Swimrank”) olarak, Swimrank web sitesi, mobil uygulamaları ve diğer dijital hizmetlerini kullanan kullanıcılarımızın (“Kullanıcı”) gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

İşbu Gizlilik Politikası (“Politika”), Swimrank tarafından sunulan hizmetler kapsamında hangi bilgilerin toplanabileceğini, bu bilgilerin hangi amaçlarla kullanılabileceğini, nasıl korunduğunu ve hangi durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiler için ayrıca Swimrank KVKK Aydınlatma Metni‘ni inceleyebilirsiniz.

1. Topladığımız Bilgiler

Swimrank hizmetlerini kullanmanız sırasında, hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

Kullanıcı Bilgileri

• Ad ve soyad,
• Telefon numarası,
• Kullanıcı hesabı bilgileri,
• Üyelik ve abonelik bilgileri,
• Kullanıcının destek talepleri, önerileri ve şikâyetleri kapsamında ilettiği bilgiler.

Swimrank’da kullanıcı hesabına erişim, telefon numarasına gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodu (OTP)aracılığıyla sağlanmaktadır. Bu nedenle kullanıcı hesabı için klasik anlamda bir parola/şifre tutulmamaktadır.

Sporcu ve Sportif Performans Bilgileri

Swimrank’ın sunduğu sportif hizmetler kapsamında;

• Sporcu adı ve soyadı,
• Doğum yılı,
• Kulüp bilgisi,
• Yarış bilgileri,
• Yarış tarihi,
• Yarış türü ve mesafesi,
• Derece ve süre bilgileri,
• Sıralama bilgileri,
• Yarış geçmişi,
• Sportif performans verileri,
• Bu veriler üzerinden oluşturulan istatistiksel ve performans analizleri

işlenebilir.

Swimrank’ta sporculara ait T.C. kimlik numarası, baba adı veya tam doğum tarihi gibi kimlik bilgilerinin tutulması amaçlanmamaktadır.

Swimrank tarafından oluşturulan performans ve gelişim analizleri, mevcut sportif veriler kullanılarak istatistiksel ve analitik yöntemlerle oluşturulmaktadır.

Teknik Bilgiler

Hizmetlerin güvenli ve düzgün şekilde çalışabilmesi amacıyla;

• Cihaz bilgileri,
• İşletim sistemi bilgileri,
• Uygulama sürümü,
• IP adresi,
• Oturum bilgileri,
• Uygulama kullanımına ilişkin teknik kayıtlar,
• Hata ve performans kayıtları

gibi bilgiler işlenebilir.

2. Bilgileri Kullanma Amaçlarımız

Swimrank tarafından toplanan bilgiler, ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:

• Swimrank hizmetlerinin sunulması,
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
• Telefon numarası üzerinden kullanıcı doğrulamasının gerçekleştirilmesi,
• Tek kullanımlık doğrulama kodlarının (OTP) gönderilmesi,
• Yarış sonuçlarının ve sportif geçmişin görüntülenmesi,
• Sporcu performansının takip edilmesi,
• Performans ve gelişim analizlerinin oluşturulması,
• İstatistiksel ve karşılaştırmalı sonuçların sunulması,
• Kullanıcılara ücretsiz ve ücretli hizmetlerin sunulması,
• Üyelik ve abonelik işlemlerinin yürütülmesi,
• Kullanıcı taleplerinin, önerilerinin ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
• Teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
• Uygulama ve hizmetlerin geliştirilmesi,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması,
• Kötüye kullanım, yetkisiz erişim ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi,
• Hizmet kullanımının analiz edilmesi ve performansın iyileştirilmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Swimrank’ın ücretli hizmetleri kapsamında sunulan performans analizleri, mevcut sportif verilerin işlenmesi ve analiz edilmesi yoluyla oluşturulan ek hizmetlerden oluşmaktadır.

3. Ücretsiz ve Ücretli Hizmetler

Swimrank’ın temel yarış sonuçları, sportif istatistikler ve çeşitli hesaplama araçları ücretsiz olarak sunulabilir.

Bunun yanında Swimrank tarafından;

• Performans analizleri,
• Gelişim grafikleri,
• Sporcu karşılaştırmaları,
• Performans skorları,
• Detaylı istatistikler,
• Gelişim ve performans raporları,
• Diğer gelişmiş sportif analiz özellikleri

gibi ücretli hizmetler sunulabilir.

Ücretli hizmet kapsamında ücretlendirilen unsur, sporcuya ait verinin kendisi değil; bu veriler kullanılarak oluşturulan analiz, istatistik, raporlama ve gelişmiş hizmetlerdir.

4. Sporcu Verileri ve Yarış Sonuçları

Swimrank, sporcuların resmi veya kamuya açık müsabakalarda elde ettiği yarış sonuçlarını ve sportif performans bilgilerini, platformun sportif sonuçların takibi ve analiz edilmesine yönelik hizmetlerinin sunulması amacıyla işleyebilir.

Bu kapsamda yarış sonuçları; derece, süre, sıralama, yarış türü, tarih, kulüp ve benzeri sportif bilgiler içerebilir.

Swimrank tarafından oluşturulan analizler, mevcut sportif veriler üzerinden istatistiksel yöntemlerle oluşturulan sonuçlardır.

Swimrank, kişisel verilerin işlenmesinde yürürlükteki mevzuata, özellikle 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun hareket etmeyi amaçlamaktadır.

5. Bilgilerinizin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel bilgileriniz; hizmetlerin sunulması, teknik altyapının işletilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya ilgili kişinin yetkilendirdiği hizmetlerin sağlanması amacıyla ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşılabilir.

Bu kapsamda bilgiler;

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Hukuken yetkili kişi veya kuruluşlar,
• Sunucu ve barındırma hizmet sağlayıcıları,
• Teknik altyapı ve yazılım hizmet sağlayıcıları,
• OTP/SMS doğrulama hizmet sağlayıcıları,
• Ödeme ve abonelik hizmet sağlayıcıları,
• Bilgi güvenliği hizmet sağlayıcıları,
• Kullanıcının yetkilendirdiği veya erişim hakkı bulunan antrenör ve kulüp hesapları

ile hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir.

Swimrank, kişisel verileri bağımsız bir veri seti olarak üçüncü kişilere satmayı amaçlayan bir veri ticareti faaliyeti yürütmemektedir.

Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar ve yürürlükteki mevzuatta öngörülen hukuki şartlar dışında üçüncü kişilere aktarılmaz.

6. Bilgilerin Saklanması ve Korunması

Kişisel veriler, toplama ve işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

Swimrank; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini veya yetkisiz kişiler tarafından kullanılmasını önlemek amacıyla verilerin niteliğine uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulamaktadır.

Bu kapsamda erişim yetkilendirmeleri, erişim kontrolleri, sistem güvenliği, yedekleme ve gerekli teknik güvenlik uygulamalarından yararlanılabilir.

Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının veya elektronik depolama sisteminin mutlak anlamda güvenli olduğu garanti edilemez.

7. Kullanıcı Hesabı Güvenliği

Swimrank kullanıcı hesaplarına erişim, telefon numarasına gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodu (OTP) ile gerçekleştirilmektedir.

Kullanıcı, hesabına erişim sağlayan telefon numarasının ve kendisine gönderilen doğrulama kodlarının güvenliğinden sorumludur.

Doğrulama kodunun veya telefon numarasının yetkisiz kişiler tarafından kullanıldığının düşünülmesi halinde Kullanıcının Swimrank ile iletişime geçmesi gerekmektedir.

Swimrank, güvenlik ihlali veya yetkisiz erişim şüphesi tespit edilmesi halinde gerekli teknik ve idari önlemleri alır.

8. Kullanıcıların Sağladığı Bilgilerin Doğruluğu

Kullanıcı tarafından Swimrank’a sağlanan bilgilerin doğru, güncel ve hukuka uygun olması Kullanıcının sorumluluğundadır.

Kullanıcı, kendi adına veya başka bir kişi adına bilgi sağladığında, söz konusu bilgileri Swimrank’a sağlama konusunda gerekli yetkiye sahip olduğunu kabul eder.

Özellikle sporcu bilgilerinin sisteme eklenmesi sırasında, Kullanıcının ilgili verileri paylaşma ve sisteme girme konusunda gerekli yetkiye sahip olması Kullanıcının sorumluluğundadır.

9. Çocuk ve Reşit Olmayan Sporcular

Swimrank hizmetleri kapsamında reşit olmayan sporculara ilişkin sportif bilgiler bulunabilir.

Reşit olmayan kişilere ilişkin verilerin işlenmesi ve gerektiğinde kullanılması konusunda yürürlükteki mevzuat kapsamında gerekli yükümlülüklere uygun hareket edilir.

Reşit olmayan bir sporcu adına bilgi sağlayan Kullanıcı, ilgili bilgileri Swimrank ile paylaşmaya yetkili olduğunu kabul ve taahhüt eder.

10. Tanımlama Teknolojileri ve Teknik Kayıtlar

Swimrank, uygulamanın güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak, kullanıcı deneyimini geliştirmek, uygulama performansını ölçmek ve teknik sorunları tespit etmek amacıyla çeşitli teknik kayıt ve tanımlama teknolojilerinden yararlanabilir.

Bu teknolojilerin kullanımı, kullanılan platforma ve teknolojiye göre değişebilir.

Gerekli olması halinde ilgili teknolojilerin kullanımı ve buna ilişkin tercihler kullanıcıya ayrıca sunulabilir.

11. Üçüncü Taraf Hizmetler ve Bağlantılar

Swimrank uygulaması veya internet sitesi, Swimrank tarafından işletilmeyen üçüncü taraf hizmetlerine veya internet sitelerine yönlendiren bağlantılar içerebilir.

Kullanıcının bu bağlantıları kullanması halinde ilgili üçüncü tarafın kendi gizlilik politikaları ve kullanım koşulları geçerli olacaktır.

Swimrank, üçüncü tarafların kendi sistemlerinde gerçekleştirdiği veri işleme faaliyetlerinden, ilgili tarafın kendi uygulamaları kapsamında sorumlu değildir.

12. Kişisel Verilerle İlgili Haklarınız

KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili sahip olduğunuz haklar ve bu hakların nasıl kullanılabileceğine ilişkin ayrıntılı bilgiler Swimrank KVKK Aydınlatma Metni içerisinde açıklanmaktadır.

KVKK kapsamındaki talepleriniz için:

Swimrank Yazılım Eğitim Danışmanlık Anonim Şirketi

E-posta: info@swimrank.org

adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

13. Gizlilik Politikasında Yapılabilecek Değişiklikler

Swimrank, sunduğu hizmetlerin geliştirilmesi, teknolojik değişiklikler veya mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle işbu Gizlilik Politikası’nı güncelleyebilir.

Güncel Gizlilik Politikası Swimrank’ın internet sitesi ve/veya mobil uygulaması üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Kullanıcıların güncel Gizlilik Politikası’nı takip etmeleri kendi sorumluluklarındadır.

14. İletişim

Gizlilik, kişisel veriler veya işbu Politika hakkında sorularınız için:

Swimrank Yazılım Eğitim Danışmanlık Anonim Şirketi
E-posta: info@swimrank.org

Son Güncellenme Tarihi: 31/08/2026